Privatsphäre und Datenschutz
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Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz
Das BDSG schreibt im § 4g vor, dass der für den Datenschutz Zuständige jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat.
1. Name der verantwortlichen Stelle
Jo-Soft GmbH
2. Geschäftsführung
Jörg Oberbanscheid
3. Leiter der Datenverarbeitung
Michael Schulte
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Lilienstr. 16
D-42719 Solingen
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die
Geschäftsbereiche der Jo-Soft GmbH umfassen die Bereiche
Dienstleistungen im IT-Sicherheitsbereich, die Installation und Wartung
von IT-Sicherheitsprodukten, die Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten
und Regularien. Schulungen und Veranstaltungen zu verschiedenen
IT-Sicherheitsthemen sowie die Tätigkeit als externer Dienstleister für
Unternehmen gehören desweiteren zum Produktportfolio der Jo-soft GmbH.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der
oben angegebenen Zwecke.
6. Betroffene Personengruppen und Datenkategorien
Personenbezogene
Daten werden grundsätzlich nach dem Minimalprinzip erhoben. Nur
diejenigen Daten, die unmittelbar für den Geschäftsablauf erforderlich
sind, werden gespeichert. Im Wesentlichen werden zu folgenden
Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
•Kundendaten (Adressdaten, Vertragsdaten, Interessentendaten (IT-Produkt- oder IT-Sicherheitsthemen))
•Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten (Qualifikationsdaten, Leistungsdaten, Verhaltensdaten)
•Daten von Geschäftspartnern und Vermittlern (Vertragsdaten)
•Lieferantendaten (Adressdaten, Funktionsdaten) - Anwälte, Journalisten (Vertragsdaten)
•Vermieter, Mieter (Vertragsdaten)
7. Empfänger der Daten
•Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
•Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
•Externe Auftragnehmer (gem. § 11 BDSG)
•Weitere Stellen wie Kreditinstitute, Versicherungsstellen
8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Nach Ablauf der jeweils geltenden Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind.
9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.
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